DEFANSİF SÜRÜŞ AKADEMİSİ (D.S.A)

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE MAHREMİYETE İLİŞKİN AYDINLATMA

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşıyan DEFANSİF SÜRÜŞ AKADEMİSİ (“D.S.A”) tarafından hâlihazırda işlenen veya işlenebilecek kişisel verilerinize ilişkin olarak; söz konusu işleme faaliyetinin hangi bağlam ve şartlarda gerçekleştirildiğine ve buna ilişkin gerek sizin gerekse D.S.A’nin hak ve yükümlülükleri konusundaki bilgilere aşağıda yer verilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Bunların Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, D.S.A olarak faaliyetlerimizi icra ederken; akademimiz tarafından farklı kanallarla mevzuata, Şirket politikalarına ve üstlenilen yükümlülüklere eksiksiz bir şekilde uyum sağlanabilmesi amacıyla toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve öngörülen düzenlemeler kapsamında işbu Bilgilendirme Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Kişisel verileriniz, D.S.A tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar, etkinlikler / teori, kapalı alan, yol çalışmaları, fuar, tanıtım ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Aşağıda yer alan amaçlar dâhil ve bunlarla sınırlı olmaksızın genel nitelikli ve dahi özel nitelikli kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Ad soyadı, TC Kimlik No., Doğum Yeri ve Tarihi, Medeni Hal, Cinsiyet ve sair kimlik verileri,
Adres, telefon numarası, elektronik posta adresi, faks numarası ve sair iletişim verileri,
Banka hesap numarası, IBAN numarası, faturalama bilgileri ve ödeme bilgileri gibi finansal veriler,
Taşıt verisi, plaka bilgisi, ehliyet bilgileri, vergi numarası ve imza verisi/imza sirküleri,
Sesli görüşme kayıtları ile elektronik posta, mektup veya sair vasıtalar aracılığı ile elde edilen kişisel veriler ile internet sitesinin ziyaret edilmesi halinde dijital iz verisi,
Sağlık verileri, ehliyet bilgileri, kişinin fotoğrafı gibi görsel veriler,
Yapılan çalışmalar amacıyla tesislerimizi, ofislerimizi ya da karayollarında kamera kayıtları görüntüleriniz,
Yapılan çalışmalar edindiğimiz veriler,
D.S.A’ye sertifika programı ya da lisans başvurusunda bulunmanız halinde bu hususta temin edilen özgeçmiş dâhil sair kişisel her türlü kişisel verileriniz,
Ayrıca, D.S.A çevrimiçi -online- hizmetlerini kullanmak niyetiyle çağrı merkezimizi veya internet sitemizi kullandığınızda, D.S.A’nin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda veya internet sayfalarını ziyaret etmeniz ya da bu sitelerde gezmeniz halinde de kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz;
Yapılan çalışmaların kalitelerinin arttırılması,
Federasyon faaliyet konusuna ilişkin stratejilerinin belirlenmesi,
Fatura tanzim edilebilmesi ve mutabakatların takibi,
Kimlik teyidi yapılabilmesi,
Müşteri memnuniyeti ve şikâyetlerinin yönetilebilmesi ve gelen sorulara cevap verilebilmesi,
Akademi üyeleri; ürün-hizmet tanıtımı, bilgilendirme, reklam, kampanya ve diğer faydaların sunulması, tüketici tercihlerinin analizinin yapılması,
Marka bilinirliğini artırmak amacıyla düzenlenen fuar, sergileme, sponsorluk ve benzeri potansiyel kullanıcı etkinliklerinde potansiyel kullanıcılar ile temasa geçilmesi,
Kullanıcılara ya da üyelere yönelik yarışmaların yapılabilmesi ve bunların sonucunda kazananlara ödüllerin ulaştırılması,
Reklam öncesi ve sonrası, lansman öncesi ve sonrası marka algısının ölçülmesi,
Hizmet kalitesini geliştirici çalışmalar yapılması ve daha iyi hizmet sunulması,
Kendi uzmanlık alanına girmeyen konularda hizmet alınabilmesi ve teknoloji hizmeti alınması maksadıyla konusunda uzman kuruluşların faydalarının üyelere sunulması,
Cari hesap kartı teşkili,
Dış kaynaklardan hizmet alımı yapılması,
Yol yardımı gibi çeşitli konularda hizmet alınabilmesi,
İlgili iş ortakları ve sair üçüncü kişilerle sunulan ürün ve hizmetlerle ilgili finansal mutabakat sağlanması,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda ve aynı zamanda başvuruları inceleyecek mercilerden gerekli bilgi ve onayların temini,
İlgili mevzuat gereği saklanması gereken verilere ilişkin bilgilerin muhafaza edilmesi,
Bilgilerinin tutarlılığına ilişkin raporlamaların sağlanması,
Üyelere yönelik eğitim, organizasyon, seyahat ve sair işlemlerin tatbik edilmesi.

ve bunlarla sınırlı olmaksızın, hizmetlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi, ürün ve hizmetlerin analizi, pazarlama aktiviteleri, finansal rapor alma ve analiz, kanuni takip ve benzeri amaçlarla işlenebilecektir.
D.S.A kişisel verilerinizi işlerken, imkân dâhilindeki teknolojik desteklerle alakalı teknik ve idari önlemleri almakta ve veri güvenliği ile mahremiyet konusunda periyodik çalışma ve iyileştirmeler yapmaktadır. Kişisel Verilerinizin Paylaşılması
Toplanan kişisel verileriniz; KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, mevzuat ve akademi politikalarına uygun olarak faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla iş birimlerimizin bu doğrultuda gerekli çalışmalarını yapması için; iştiraklerimiz, temsilciliklerimiz, sigorta şirketleri, bilgi teknolojileri sistem sağlayıcılarımız, çağrı merkezi, reklam ve organizasyon şirketleri, araştırma şirketleri, eğitim şirketleri, tedarikçilerimiz, yurt içinde ve yurt dışında bulunan paydaşlarımızla, D.S.A İştirakleri ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

Veri Sahibi Olarak KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Veri Güvenliği
D.S.A, kişisel verilerinizi, bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri çerçevesinde, alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik önlemlerine tam uygunlukla korumaktadır. Söz konusu güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak muhtemel risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.

İşbu bilgilendirmede yer alan hususlarla alakalı D.S.A ile iletişime geçmek isterseniz, ilgili isteklerinize yer verdiğiniz dilekçeniz ile D.S.A merkezimizin bulunduğu Kazım Dirik Mah. 380 Sk. No:4 Aliağa İzmir adresine (bizzat, noter vasıtasıyla vb. yollarla) teslim edebilir ya da güvenli elektronik imzalı olarak defansifsurusakademisi@gmail.com adlı elektronik posta adresimize iletebilirsiniz.